В России введут ГОСТ с рекомендациями по организации рабочих мест Поделиться
РИА Новости, проанализировав обновленную базу данных Росстандарта, выяснило, что ведомство утвердило национальный стандарт, регламентирующий обустройство рабочего пространства на основе известной японской методологии.
В основу нового ГОСТа легла концепция «5S», представляющая собой последовательную систему из пяти шагов, нацеленную на максимальное повышение эффективности и порядка.
Первый этап, названный в стандарте сортировкой, предписывает сотрудникам четко отделять предметы первой необходимости от тех, что используются лишь эпизодически. Инструменты и документы, без которых невозможен текущий рабочий процесс, должны находиться в оперативной зоне доступа, тогда как все редко используемое подлежит перемещению в специально отведенное место.
На второй стадии, именуемой самоорганизацией, для каждого объекта определяется строго постоянное место. При этом наиболее востребованный инвентарь следует размещать в непосредственной близости от работника, а то, что требуется реже, — на периферии. Для удобства навигации зоны и предметы рекомендуется маркировать. Ключевое требование — организовать пространство так, чтобы персонал не совершал лишних передвижений.
Далее следует систематическая уборка, которая подразумевает не просто поддержание чистоты, а постоянную готовность места к эксплуатации и своевременное устранение любых источников загрязнения.
Четвертый этап — стандартизация — требует создания наглядного единого шаблона идеального порядка, который может быть закреплен, например, в виде фотографии образцового рабочего стола.
Наконец, принцип совершенствования обязывает руководство организаций внедрять системы мотивации персонала: от проведения профильных конкурсов и конференций до всевозможных поощрений за соблюдение установленных правил.
